普段実施している会議に、AI会議ナビを参加させることで 会議の進行をサポートするサービスです。
会議の簡単な内容を入力するだけで、アジェンダを自動で生成してくれます。
zoom会議にボットとして参加して会話を録音・文字起こし・分析を、会議後ではなくリアルタイムで行います。
会議のファシリテータに必要な情報をアラートとして表示し改善を促します。
例えば、、
アジェンダの時間配分通りに会議が進んでいない
アジェンダと関係ない話題が多い
など。。。
① https://kaigi-navi.actis.jp へブラウザでアクセス
② HENNGE ONEに未ログインの場合はログイン画面が表示されるのでログイン
③ AI会議ナビのトップページが表示されたら、ミーティング情報登録ボタンを押す
④ ミーティング情報登録ページで会議情報を入力して更新ボタンを押す
⑤ AI会議ナビのトップページから、会議一覧ボタンを押す
⑥ 作成した会議の会議名をクリック
⑦ 会議のダッシュボードが表示されたら、「zoomの録音を開始する」ボタンを押す
⑧ 数秒後にzoom会議に「AI会議ナビ」というボットが参加されることを確認し会議を開始する
⑨ 会議の進行役は、会議ダッシュボードを観察しアラートの指摘に合わせて会議が計画された通りに進むように働きかけていく。
会議終了後は、「zoomの録音を停止する」ボタンを押す。若しくはzoom会議を終了させることで録音は停止します。(zoom会議の参加者がボット以外居なくなることでも録音を停止します）
会議設定では以下の項目を設定可能です。 （後ろに※が付いている項目は必須の項目）
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 会議名※ | 会議のタイトルを記載 |
| 会議の説明 | 会議の内容としてゴールやアジェンダなどを記載 話したいことや決めたいことを出来るだけ詳細に記入すると正確な分析が可能になります |
| 開始時刻※ | 会議の開始時刻を設定します |
| 終了時刻※ | 会議の終了時刻を設定します |
| zoom会議のURL | zoomの会議URLを設定します パスワード付きの場合はパスワードも含めたURLを入力してください |
| システムプロンプト | (上級者向け)直接プロンプトで指示を出したいときは入力してください |
| アジェンダ | (編集不可)AI会議ナビが会議の説明等を分析して生成したアジェンダを表示します |
| 非公開 | 会議を他人に見せたくない場合はチェックをしてください |
| 所有者 | 会議の所有者を選択してください |
以下の現在の情報を表示します
会議のタイトルと操作ボタンを表示します。
ボタンの説明
会議設定ページに移動
このページを開いているPCのマイクから直接録音します。
zoom会議の録音を行う場合は、このボタンは操作不要です。
会議設定のzoom会議のURLに「AI会議ナビ」ボットが参加し会議の音声を録音します。
開始してから少し時間がかかる場合があります。zoom会議側にボットが参加したことを確認してから会議を開始してください。
会議設定の「会議の説明」などからAI会議ナビが生成したアジェンダを表示します。
アジェンダの内容や時間配分を変更したい場合は、
「会議の説明」に正しいアジェンダを記入してください。
会議の開始時間、終了時間、残り時間をグラフィカルに表示します。
AI会議ナビが録音して文字起こしした内容をリアルタイムに表示します。
一定周期(概ね1分置き)で、会議進行における課題、改善ポイントを表示します。
一定周期(概ね1分置き)で、【概要】【決定事項】【未決・保留】【矛盾・曖昧な点】【次アクション】を更新します。